Niemand vindt vergaderen leuk, de meesten van ons beschouwen het als pure tijdverspilling. Wat vaak ook zo is.
Ondernemer en miljardair Elon Musk, de baas van de fabrikant van elektrische auto’s Tesla-baas topman van ruimtevaartedrijf SpaceX heeft een broertje dood aan inefficiënt vergaderen.
De eigenzinnige Musk houdt er onconventionele manieren op na om er bij vergaderingen de vaart erin te houden, aldus een oud-werknemer van SpaceX op het sociale forum Quora.
Volgens deze oud-werknemer viel Musk ooit tijdens een vergadering uit tegen iemand met de woorden:
“Je hebt nog niets gezegd, waarom ben je hier eigenlijk?”
Onconventioneel? Ja. Bot? Zeker! Maar ook zeer effectief. Woon geen vergadering bij, tenzij je er iets te zoeken hebt. Ofwel; je zegt iets, ofwel je zet anderen tot spoed aan. In vrijwel alle andere gevallen volstaat een eenvoudig e-mailtje.
Musk is overigens niet de enige topman die van efficiënt vergaderen houdt. Jeff Bezos, de oprichter en bestuursvoorzitter van Amazon, hanteert de zogeheten "dubbele pizza regel" om de valse lucht uit vergaderingen te halen.
Bezos' concept is kinderlijk eenvoudig: vergaderingen moeten zo klein zijn dat je met twee pizza's alle deelnemers moet kunnen voeden. Zijn twee pizza's onvoldoende, dan is de vergadering te groot en improductief.
As hij geen pizza's bij de hand heeft dan laat Bezos de vergadering voorafgaan met een rondje lezen in stilte. Deelnemers kunnen zich zo de kwestie eigen maken, aantekeningen maken en erover nadenken. Volgens Bezos heeft hij op die manier direct ieders aandacht.
