Zo werk je aan goed projectmanagement

Projectmanagement geeft je grip op de onderneming doordat je kunt bijhouden hoe de verschillende projecten in je bedrijf lopen. Je kunt de projecten opdelen in deelprojecten en zien wie waarvoor verantwoordelijk is.

Software voor het managen van projecten geeft je inzicht in hoe een project wordt voorbereid, georganiseerd en gepland. Je kunt zien hoe de uitvoering gaat en de verslagleggin van de afronding bijhouden.

Met een keuze voor projectmanagement software haal je tools in huis om makkelijk en snel hele projecten te beheren. Zo’n pakket is dan ook het gereedschap bij uitstek voor iedere projectmanager.

Zo kies je de software die bij jouw projecten past

Bij het maken van elke keuze voor nieuwe software is het handig om te beginnen met een lijstje. Bedenk wat je organsiatie wil gaan doen, en waarom. Zo is bijvoorbeeld je bedrijfsvorm mede bepalend voor de functies die je in een programma zoekt.

Hoeveel projecten wil je uiteindelijk gaan managen? Dat heeft ook betrekking op hoevel projectmanagers er uiteindelijk van de software gebruik gaan maken. Hoeveel andere medewerkers er uiteindelijk mee aan de slag moeten is ook belangrijk. Die hebben bijvoorbeeld ook traning nodig.

Daarnaast is het waardevol om te bekijken hoe het bedrijf er nu voor staat. Welke software gebruik je nu bijvoorbeeld al voor andere taken en hoe zijn de koppelingen met dat systeem? Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een grootschaliger vernieuwing, maar het is belangrijk om alle keuzes waar he voor staat bij elkaar te zetten.

Het kiezen voor een softwarepakket

Heb je nog geen uiteindelijke keuze kunnen maken maar weet je al wel welke systemen het misschien gaan worden. Dan is het tijd on te gaan doen. Geef jezelf tijd om alle opties te bekijken en overleg met de verantwoordelijke managers om te zien of je alle mogelijkheden ook daadwerkelijk hebt.

Veel SaaS software voor project management, software as a service waar je weinig omkijken naar hebt, kun je gratis proberen. Kosteloos kun je dan bekijken of het proces van het managen aansluit bij jullie interne manier van projectmanagement.