De stageovereenkomst is niet wettelijk geregeld. Het is dus ook moeilijk om
precies te zeggen welke bepalingen je in zo’n overeenkomst moet opnemen. Dat
is namelijk sterk afhankelijk van de situatie die je in de overeenkomst wil
vastleggen.

De artikelen die in de standaardovereenkomst
van Z24.nl zijn opgenomen vormen een basis. Afhankelijk van de situatie kan
het noodzakelijk zijn om meer of iets anders in de overeenkomst op te nemen.

Geen arbeidsovereenkomst

De tekst van deze stageovereenkomst is, door Pellicaan advocaten, zo opgesteld
dat de kans zo klein mogelijk is dat de stageovereenkomst wordt aangemerkt
als een arbeidsovereenkomst.

Indien er wijzigingen in deze stageovereenkomst worden aangebracht, is het
mogelijk dat deze wel aangemerkt wordt als een arbeidsovereenkomst. Dus let
goed op als je zaken in de overeenkomst wijzigt.

Deze stageovereenkomst gaat uit van een netto stagevergoeding die enkel de
onkosten van de stagiair(e) dekt. Soms wordt er een bruto vergoeding aan de
stagiair(e) betaald. Door een bruto vergoeding die niet alleen de onkosten
dekt aan de stagiair(e) toe te kennen, kan de overeenkomst (zowel fiscaal
als civielrechtelijk bezien) eerder aangemerkt worden als een
arbeidsovereenkomst.

In dit geval is overeengekomen dat de stagegever een netto
(onkosten)vergoeding betaalt. De stagevergoeding is niet aan een minimum of
maximum gebonden. Het is echter wel raadzaam om de vergoeding niet hoger te
laten zijn dan de door de stagiair(e) daadwerkelijk gemaakte kosten, omdat
het anders als loon aangemerkt zou kunnen worden.

Het is daarnaast verstandig om te omschrijven wat in de vergoeding wordt
begrepen (zie artikel 2). Indien de vergoeding feitelijk (meer) is dan een
vergoeding van de daadwerkelijk gemaakte kosten kan de vergoeding door de
Belastingdienst worden aangemerkt als loon, en zal hierover loonbelasting en
de gebruikelijke premies voor de sociale verzekeringen moeten worden
ingehouden.

Bepaalde tijd

De stage wordt aangegaan voor bepaalde tijd en stopt automatisch na het
verstrijken van de in de overeenkomst opgenomen periode.

In het model is tevens opgenomen dat de stageovereenkomst met onmiddellijke
ingang en zonder opgaaf van redenen tussentijds door de stagegever kan
worden beëindigd. Dit is een ruime opzegbevoegdheid ten aanzien van de
stagegever. Het is uiteraard mogelijk om in het kader van de feiten en
omstandigheden de opzegmogelijkheid anders in te richten. Het is
bijvoorbeeld mogelijk om op te nemen dat ook de stagiair(e) in bepaalde
gevallen een opzegmogelijkheid heeft.

De bepaling ten aanzien van de intellectuele rechten is optioneel (zie artikel
6). Afhankelijk van de branche waarin je actief bent en de activiteiten die
het bedrijf ontplooit kan het wenselijk zijn een dergelijke bepaling op te
nemen, een en ander is uiteraard ook afhankelijk van de werkzaamheden die de
stagiair(e) verricht.

Ingeschreven aan instelling

Zeker nu meer en meer jongeren werkloos zijn, zullen ze vaker bij bedrijven
aankloppen met de vraag of ze - als er dan toch geen werk is - stage kunnen
komen lopen. Besef dat een stagiair hoe dan ook ingeschreven moet zijn aan
een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval, dan is de kans levensgroot
dat een 'stage-overeenkomst' wordt gezien als een arbeidsovereenkomst.

Z24 Tools: Download
hier de voorbeeld stageovereenkomst

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl