Veel dienstverleners hebben het zwaar. De economie trekt voorzichtig aan, maar hun marges en tarieven blijven onder druk staan. Zakelijk dienstverleners kunnen niettemin tóch floreren. Hoe? Door continu scherp inzicht te hebben in hun projectorganisatie.

In een nieuwe whitepaper van Exact lees je hoe je van iedere projectorganisatie een succesverhaal kunt maken. Aan de hand van een vragenlijst analyseer je stap-voor-stap wat je moet doen. En welke softwaretools je daar het beste bij kunt gebruiken.

Onvoldoende projectoverzicht

Binnen veel projectorganisaties heeft men door alle drukte onvoldoende overzicht bij het uitvoeren van verschillende projecten. Dat kan desastreus uitpakken. Bijvoorbeeld omdat gebrekkig overzicht het lastig maakt nauwkeurig en op tijd te factureren. Daardoor kan omzet ongezien weglekken, en dat kan flink in de papieren lopen.

Veel zakelijke dienstverleners wéten niet eens dat ze facturabele inkomsten missen, laat staan waarom: bijvoorbeeld vanwege te late oplevering van een project of een factureringsfout.

Kent iedereen de KPI’s?

Een andere veel gemaakte fout: het management heeft keurig een strategie plus bedrijfsdoelen op papier gezet, inclusief een aantal KPI’s. Alleen, niemand weet het. Of de medewerkers staan er niet achter.

We schreven eerder al over de implementatie van een top-5 van KPI’s voor zakelijke dienstverleners. Eén van de belangrijkste maatregelen uit die lijst: verlaging van het aantal ‘Dagen Uitstaande Verkopen’, het opvoeren van de facturabele tijd, en inzicht in de marge per afzonderlijk project.

Optimale productiviteit

Met de juiste online cloudsoftware houd je je KPI’s beter in de gaten. Je bent altijd op de hoogte van de gemaakte uren en kosten vergeleken met het budget dat met de klant is afgesproken. Je weet van iedere medewerker hoeveel procent van zijn tijd hij declarabel is. En je kunt aanvullende werkzaamheden goed registreren, waardoor je deze als extra werk kunt factureren; prettig in een tijd waarin fixed-price projecten de trend zijn.

Check interne processen

Met het doorlichten van de interne processen valt er voor zakelijke dienstverleners een wereld te winnen. Blijkt bijvoorbeeld dat medewerkers wekelijks of maandelijks hun uren schrijven? Dat kan je geld kosten omdat ze achteraf niet altijd precies meer weten wat ze voor de klant gedaan hebben. Met de bedrijfssoftware van Exact houden ze dagelijks hun uren bij. En maak je dus geen missers meer in de facturatie.

Kortom, door projectmanagement te integreren met de financiële systemen kun je je resultaten optimaliseren en de cashflow verbeteren.

Exact Online

Met meer inzicht in een projectorganisatie en de juiste softwaretools kun je veel efficiënter werken. Je kent immers de facturabiliteit van iedere medewerker. Je factureert snel en correct, waardoor de klant je eerder betaalt.

Met Exact Online sluit je bedrijfsonderdelen naadloos op elkaar aan. En heb je 24/7 toegang tot alle financiële en operationele gegevens die nodig zijn om efficiënter en makkelijker te werken.

Meer weten over hoe je van jouw projectorganisatie een succesverhaal maakt? Download dan zelf de complete, nieuwe whitepaper van Exact.

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl