Het bijhouden van je boekhouding

Met een online boekhoudprogramma zorg je voor een goede verslaglegging van je bedrijf en heb je de zekerheid van constante backups. Boekhoudsoftware zorgt voor meer dan alleen het bijhouden van je inkomsten en uitgaven. Het helpt een bedrijf bij het hele financiële proces. Zo krijg je als ondernemer inzicht in de situatie en leg je de basis voor gedegen opvaling van onbetaalde facturen, je orderproces en natuurlijk het doen van de aangiftes. Door te kiezen voor software die bij jou organisatie past sta je direct een paar stappen voor.

Welk boekhoudpakket heb ik nodig?

Met een online boekhoudprogramma heb je altijd de beschikking over de laatste updates. Je pakket evolueert mee met de noodzaak die jouw bedrijf heeft. Hoe bepaal je nu welk online boekhoudprogramma je nodig hebt? Daarvoor is het belangrijk dat je naar jouw organisatie kijkt en de wensen die dan naar boven komt bij elkaar zet. Met alle eisen op een rijtje weet je ook makkelijker aan welke eisen jouw boekhoudprogramma moet voldoen. Zo is het belangrijk om te weten hoe groot je bedirjf nu is, en waar je verwacht over een jaar te zijn. Zet op een lijstje welke processen er in je bedrijf lopen en welke inspanning dat van jouw financiële verslag vergt. Die processen kun je makkelijk vertalen in functies die je in ieder geval nodig zult hebben.

Evalueer en probeer boekhoudsoftware uit

Veel aanbieders van online programma's laten je graag eerst kennis maken met hun pakket. Dat is een groot voordeel boven de ouderwetse programma's die je moest installeren. Zorg er dan ook voor dat je kunt proberen wat echt bij jou past. Hoe loopt het proces in de praktijk en waar lopen collega's tegenaan. Gebruik de tijd die je hebt om de pakketten te evalueren en zo tot een goede keuze te komen. Een boekhoud pakket kiezen is in ieder geval niet iets waarbij je over een nacht ijs wilt gaan.

Dit is belangrijk bij je keuze

Het is ook handig te weten waar je heen kunt met je software. Als je al weet waar je organisatie heen kan groeien, heb je ook een beter idee van de wensen die je in de toekomst waarschijnlijk hebt. Kies voor een pakket dat je kunt uitbreiden met modules. Zo kun je altijd bijschakelen als de processen in jouw onderneming daar om vragen.